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¿Qué es un Programa de gestión clínica?

Un programa de gestión clínica es un software que mejora la atención clínica al paciente y facilita las tareas de gestión clínica. Puede utilizarse en cualquier centro el que se presten servicios relacionados con el sector de la salud: clínicas de fisioterapia u osteopatía, clínicas de podología, centros médico-estéticos, clínicas dentales, etc.

Este tipo de software  permite la realización de tareas y procesos como: almacenar y consultar el historial de los pacientes, organizar la agenda de citas y los horarios de los trabajadores de la clínica, llevar al día la contabilidad, realizar la facturación mensual, etc.

Aúna dos aspectos clave para la gestión eficiente de una clínica:  la gestión clínica de los pacientes y las tareas de gestión administrativa y organización empresarial.

 


Por qué utilizar un programa de gestión para clínicas?

El principal motivo para utilizar un programa de gestión para clínicas es respetar la normativa vigente en cuanto a la seguridad de almacenamiento y tratamiento de datos personales de los pacientes de la clínica como la Ley Orgánica de Protección de Datos y el Reglamento General de Protección de Datos (LOPD/RGPD). Este es uno de los principales motivos por los que utilizar un software para la gestión de clínicas.

Además una herramienta de gestión como esta para tu clínica permite optimizar la gestión del centro y ahorrar tiempo de trabajo. Permite automatizar procesos como: organizar la agenda de citas o realizar la contabilidad y facturación diaria y mensual, cuadrar el horario de los fisioterapeuta,etc.

iBeeClinic es un software de gestión clínica que cumple con todas las medidas de protección de datos y mejora la gestión clínica de pacientes. Además se actualiza automáticamente cada vez que se modifica la legislación vigente en materia de protección de datos.

programa de gestión clínica

Mejora la atención clínica del paciente


Cada paciente de nuestra clínica es único, y debe ser tratado como tal. Para realizar un buen diagnóstico y aplicar el tratamiento adecuado a cada paciente, es imprescindible estudiar las necesidades de cada paciente de forma individualizada y llevar un seguimiento constante de la evolución del mismo.

En el pasado esta tarea podía resultar compleja, debido al número y a la diversidad de los pacientes de una clínica. Hoy en día, con un software como iBeeClinic esta tarea resulta mucho más sencilla, ya que permite digitalizar los procesos y acceder al archivo del y al historial del paciente para visualizar la anamnesis, los diagnósticos y la evolución del paciente.

software-fisioterapeutas

La herramienta imprescindible en cualquier clínica de fisioterapia


IbeeClinic dispone de una interfaz muy visual e intuitiva que hace que su implementación sea sencilla y resulte familiar para cualquier trabajador de la clínica desde el mismo momento en que se comienza a utilizar el programa.

iBeeClinic ha sido diseñado pensando en las necesidades de la clínica. Pero sobre todo del fisioterapeuta o de la persona encargada de realizar las funciones de la recepción de tu clínica. Lo que significa que no tendrás que adaptarte al funcionamiento de iBeeClinic, sino que el programa se adapta al funcionamiento de tu clínica.

¿Cuáles son las funciones este software de gestión clínica?


En la jornada de trabajo diaria de un fisioterapeuta, además de aplicar el tratamiento correspondiente a cada paciente, este debe realizar una serie de tareas/ funciones necesarias  para el correcto funcionamiento y gestión de la clínica. En muchas ocasiones este tipo de tareas pueden llegar suponer una carga de trabajo extra para el fisioterapeuta, obligando al trabajador o a la persona encargada de gestionar el centro, a realizar estas tareas fuera de la jornada de laboral ó, en otros casos, a la realización de horas extra fuera del horario de la clínica. A continuación se recogen algunas de estas tareas:

  1. El cumplimiento de la LOPD y RGPD para el tratamiento legal de los datos de los pacientes de la clínicas.
  2. El registro y la gestión de la historia clínica y del archivo de cada paciente
  3. Firmar consentimientos informados
  4. La organización de la agenda de citas de cada uno de los fisioterapeutas que trabajan en la clínica.
  5. El control de los ingresos y los gastos diarios y mensuales de la clínica.
  6. La facturación de citas u otros productos y tratamientos que se ofrezcan en el centro de fisioterapia.
  7. La gestión de personal y el registro de la jornada diaria de cada fisio.
  8. La declaración impositiva de la clínica: IVA e IRPF
software de gestión clínica fisioterapia

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un programa de gestión clínica como iBeeClinic?

  1. Facilita el acceso a los datos en remoto
  2. Reduce el espacio necesario para el almacenaje de archivos y permite la conservación de la información.
  3. Optimización de procesos.
  4. Reducción de costes operativos.
  5. Disminución de riesgos y una mayor velocidad y facilidad para tomar decisiones.
  6. Generan una gran cantidad de datos.

Software de Gestión de Clínicas – Funcionalidades


Agenda de Citas

Crea y modifica citas, establece diferentes tipos de sesión/tarifas, visualiza la agenda diaria, mensual y semanal. Organiza los horarios de los fisioterapeutas.

Archivo del Paciente

Añade de forma ágil y rápida radiografías, informes y cualquier tipo de archivo a la ficha del paciente. Cumpliendo la (LOPD/RGPD).

Contabilidad

La funcionalidad Libro de Caja te permitirá llevar el registro de todos los movimientos de caja (ingresos y gastos) de la clínica y visualizar los informes.

Historial Clínico

Gestiona la historia clínica de los pacientes: anamnesis, diagnósticos y evoluciones. Apoyándote en modelos anatómicos visuales.

Cita previa online!

Recibe reservas de cita a través de la página web de tu clínica. Más citas, menos llamadas telefónicas.

Facturación

Genera facturas, gestiona pagos e impagos, calcula automáticamente el IVA e IRPF, establece series automáticas o manuales, histórico de estadísticas.

Notificaciones por email/sms

Envía recordatorios de cita a tus pacientes automáticamente por email y/o sms y reducirás el número de citas fallidas. Los ingresos de tu clínica incrementarán.

Capturadora de firmas

Utiliza un sistema de firma para tus consentimientos informados y de protección de datos (LOPD/RGPD).

Administración RR.HH.

Organiza los horarios de los trabajadores, gestiona las vacaciones, crea un perfil individual para cada trabajador.

DIGITALIZA tu clínica  con iBeeClinic

¿Necesitas más información? Puedes contactar con el equipo iBeeClinic en del: 988 609 133

Si lo prefieres, también puedes rellenar el formulario de contacto al pie de página y nos pondremos en contacto contigo